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3044am永利集团3044noc招聘大廳使用管理暫行規定

發布者: [發表時間]:2022-11-25 [來源]: [浏覽次數]:

校内各單位:

教學樓三招聘大廳是大學生就業創業指導中心舉辦各類招聘活動、專場宣講、學術講座的場所,為了校内場所資源共享、服務于學校各單位,同時也為了加強招聘大廳管理,現對其使用作如下暫行規定:

一、大學生就業創業指導中心(以下簡稱中心)管理的會議場所為教學樓三招聘大廳。招聘大廳使用面積500平方,設有講座區、會議區、茶歇區、咨詢區、沙龍區。設有120個座位。電子設備有商業級投影、音響、功放。效果圖如下:

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講座區


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沙龍區


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會議區



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咨詢區


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茶歇區


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休息區



二、各部門有會議或重要活動需使用招聘大廳時,使用前須提前到中心辦理使用審批手續并說明使用事由、會議人數(原則上不低于10人)、使用時間、聯絡人、聯系電話。未經批準,任何部門和個人不得擅自使用,使用部門在辦理手續後由中心安排使用。

三、部門活動與校級活動在使用招聘大廳發生沖突時,須保證校級活動優先使用;部門之間活動按先後登記時間依次使用,如發生使用沖突,則由活動組織方安排協調使用其他活動室。

四、活動中需要使用筆記本電腦等設備時,由活動組織部門自行準備。

五、招聘大廳一經借出,會務工作一般由使用單位負責。活動組織部門請自行做好會務服務工作,如茶葉、開水、紙杯等。在招聘大廳懸挂、張貼的标語條幅及雜物等,用後應及時清除,以保持環境整潔。

六、使用招聘大廳時,未經中心同意,不得改變其設備、家具的位置,不得将大廳内物品攜帶出室外。

七、教學樓三招聘大廳使用管理規定:

1.中心負責招聘大廳的日常管理和使用申請審批及鑰匙管理;大學生就業俱樂部負責音響設備、電子屏幕等的操作和管理。

2.招聘大廳使用單位需填寫申請表,經中心公室同意後方可使用。

3.使用人在領用鑰匙至交還鑰匙期間對招聘大廳的安全負責。使用過程中要愛惜招聘大廳的設施并保持環境清潔,如有損壞,應照價賠償。

4.活動結束後,使用人和設備操作人員應對招聘大廳所有設備、設施進行全面檢查,關閉各種電器設備的電源,特别注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅後方可切斷電源,關好門窗,嚴防火災及盜竊事故發生。要确保做到會散、人走、窗閉、電源關、設備齊、門上鎖并及時将鑰匙交回。

5.中心公室負責招聘大廳的使用情況登記 ,加強日常管理。

八、本規定自下發之日起執行,由中心負責解釋。

招聘大廳申請:郝老師 027-87934616

附件:大學生就業創業指導中心 招聘大廳使用申請表.docx